Informativa sul trattamento dei dati personali
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Official Videobook.
Email: info@officialvideobook.it
Sito: officialvideobook.it
Per ogni richiesta relativa al trattamento dei dati è possibile scrivere all'indirizzo email sopra indicato.
2. Tipologie di dati trattati
Nell'ambito del servizio sono trattati:
- a) Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, email, telefono, paese di residenza.
- b) Dati fiscali e di fatturazione: ragione sociale, P.IVA, codice fiscale, dati necessari all'emissione di documenti contabili.
- c) Dati relativi all'opera e al brief: titolo, sinossi, materiali, riferimenti e contenuti forniti dal Cliente.
- d) Eventuali campioni vocali forniti dal Cliente per il servizio di voice cloning, ove richiesto.
- e) Dati tecnici: indirizzo IP e data/ora di invio del form, raccolti automaticamente per finalità di sicurezza e di prova dell'accettazione dei Termini e Condizioni.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
- a) Gestione della richiesta ed erogazione del servizio. Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).
- b) Adempimento di obblighi fiscali, contabili e di legge. Base giuridica: obbligo legale (art. 6.1.c GDPR).
- c) Conservazione di IP e timestamp quale prova dell'accettazione dei Termini e Condizioni e delle dichiarazioni rese. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla tutela giuridica del rapporto (art. 6.1.f GDPR).
- d) Utilizzo del trailer prodotto come videobook dimostrativo e per finalità promozionali del Titolare. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, nei limiti accettati dal Cliente con i Termini e Condizioni (art. 6.1.f GDPR).
- e) Invio di comunicazioni promozionali e richiesta di testimonianze. Base giuridica: consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR), revocabile in qualsiasi momento.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento avviene con strumenti informatici e telematici, con misure tecniche e organizzative adeguate a garantire sicurezza e riservatezza dei dati e a prevenirne accessi non autorizzati, perdita o uso improprio.
5. Destinatari e categorie di responsabili
Per l'erogazione del servizio i dati possono essere comunicati a:
- a) Fornitori di servizi di generazione di immagini, video e audio basati su intelligenza artificiale, utilizzati nel processo di produzione del trailer.
- b) Fornitori di servizi di pagamento.
- c) Fornitori della piattaforma di raccolta dei moduli online.
- d) Fornitori di servizi di archiviazione e consegna file.
- e) Professionisti e consulenti (es. commercialista) per adempimenti di legge.
Tali soggetti, ove trattino dati per conto del Titolare, sono nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
6. Trasferimento di dati extra UE
Alcuni fornitori possono avere sede o server al di fuori dell'Unione Europea. In tali casi il trasferimento avviene nel rispetto del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza o di garanzie adeguate quali le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.
7. Periodo di conservazione
- a) Dati contrattuali e di servizio: per la durata del rapporto e per il tempo necessario alla gestione di eventuali contestazioni.
- b) Dati fiscali e contabili: per il periodo previsto dalla legge (di norma 10 anni).
- c) IP e timestamp di accettazione: per il tempo necessario alla tutela giuridica del rapporto.
- d) Campioni vocali: per il tempo necessario all'erogazione del servizio e successivamente cancellati, salvo diverso accordo scritto.
- e) Dati trattati su base di consenso (marketing): fino a revoca del consenso.
8. Diritti dell'interessato
L'interessato può in qualsiasi momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR:
- accesso ai propri dati;
- rettifica;
- cancellazione ("diritto all'oblio");
- limitazione del trattamento;
- portabilità dei dati;
- opposizione al trattamento;
- revoca del consenso, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste vanno inviate a: info@officialvideobook.it
9. Reclamo all'autorità di controllo
L'interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi la normativa vigente.
10. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per l'erogazione del servizio: il rifiuto comporta l'impossibilità di dar corso alla richiesta. Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo.
11. Modifiche all'informativa
Il Titolare si riserva di aggiornare la presente Informativa. La versione vigente è sempre pubblicata su officialvideobook.it.
12. Contatti
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